Как составить заявку на дипломы программы UDXA.

Заявка на диплом начинается с заполнения титульного листа заявки. Первое, что надо сделать – указать тип диплома (UDXA 5B,UDXAMIX, UDXADIG, и т.д. Сразу после названия диплома в скобках указываем вид диплома - электронный файл, бумажный диплом, доску, обновление результатов), который вы хотите получить.

В строке «Ф.И.О. (П.I.Б) заявителя» указываете полностью свои фамилию, имя и отчество.

В строке «Основной позывной» указываете свой позывной, которым вы работаете в настоящее время. Заполнять строку «Список предыдущих позывных» рекомендуется в том случае, если вы в заявку включаете связи, проведенные вашими предыдущими позывными. Строки «Почтовый адрес», «Е-mail», «Телефон» нужны для оперативной связи с вами и высылки диплома (доски).

При заполнении строк «Приложение _QSL» и (или) «Распечатка ARRL_от_» есть несколько возможных вариантов. Первый – если вы составляете заявку только на основании QSL-карточек. В этом случае вы указываете количество прилагаемых к заявке карточек, остальное не заполняете. Второй - если вы уже имеете диплом ARRL, но хотите получить диплом UDXA. Тогда вы указываете номер диплома и дату его выдачи и к заявке обязательно прикладываете распечатку ARRLпо полученному диплому. Третий – если вы составляете заявку на диплом по данным из вашего аккаунта LoTW. В этом случае вы строку о карточках оставляете пустой, а в строке «Распечатка ARRL» пишете LoTWи указываете дату. При этом для проверки вашего результата вы должны будете предоставить временный доступ чек-поинту к вашему аккаунту в LoTW.  И, наконец, вариант четвертый, когда вы составляете заявку на основании как QSL-карточек, так и связей, подтвержденных в LoTW. В этом случае вы указываете в соответствующих графах количество подтвержденных тем или иным образом связей.

Если у вас это первая заявка, то в строке «Обращение» вы ставите цифру 1 и далее указываете дату заполнения данной заявки. «Предыдущий диплом» и «Дата выдачи» оставляете пустыми. Если же вы хотите обновить свой результат по данному диплому или получить новый диплом с напечатанным более высоким результатом, тогда в строке «Предыдущий диплом» вы указываете номер предыдущего диплома и далее дату его выдачи. В строке «Подпись заявителя» указываете свою фамилию в той транскрипции, в которой вы указали ранее свои фамилию, имя и отчество. И, наконец, дату составления заявки.  Больше ничего заполнять на бланке титульного листа от заявителя не требуется.

Далее переходим к процессу предоставления информации о проведенных связях. Если вы предоставляете заявку на основании QSL-карточек, то обязательно необходимо заполнить бланкExcel. Пример его заполнения приводится ниже.

В ячейке с координатами «Страна» - «Диапазон» пишете позывной вашего корреспондента, связь с которым тем или иным образом подтверждена. Например, на таблице имеем подтвержденную связь с Новой Зеландии с позывным ZL3IOв диапазоне 7 МГц. В случае, если у вас распечатка ARRLв бумажном виде, то данные о связях из нее,( обозначенные обычно крестиками) вы переносите в данный электронный бланк. Если вы предоставляете заявкутолько по связям, подтвержденным в LoTW, то данную таблицу можно не заполнять. А если заявка комбинированная, то в таблицу заносятся все связи, только подтверждения карточками и LoTWобозначаются разными цветами.Страны,
подтверждённые QSL обозначать чёрным шрифтом, а подтверждённые в LOTW - красным шрифтом. Заявитель диплома может использовать ранее заполненную таблицу для получения других дипломов. Для этого необходимо внести в таблицу новые страны (QSL-чёрным, LOTW-красным) и выделить их жёлтой заливкой, как новые страны.Для каждого вида работы – отдельный файл.

При наличии подтверждения в LOTW в письме с заявкой также указываются логин и пароль к доступу в LOTWаккаунт.

Дипломный менеджер UDXA:  Маевский В. Б. (UR8IDX)

Скачать инструкцию, бланк Титульного листа (заявки) а также электронной таблицы в формате Excel.